Finance und Accounting

• Führung der laufenden Finanzbuchhaltung

• Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsfälle

• Verantwortung für Kreditoren inklusive Prüfung, Freigabe und fristgerechter Zahlung

• Erstellung der Monatsabschlüsse

• Vorbereitung der MWST-Abrechnungen und des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Revision

• Sicherstellung eines reibungslosen Revisionsablaufs

• Ansprechperson für Treuhänder und externe Revision

Debitoren, Abrechnung und Inkasso

• Gesamtverantwortung für die Debitorenbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Rechnungsstellung und Abrechnung

• Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Rechnungs- und Zahlungsthemen

• Steuerung des Mahn- und Inkassoprozesses

• Zusammenarbeit mit externen Inkassostellen

Provisionen und Vertriebspartner

• Kontrolle, Prüfung und Freigabe der Provisionsabrechnungen

• Abgleich von Provisionen mit Verträgen, Leistungen und Kundenrechnungen

• Klärung von Rückfragen in Zusammenarbeit mit Sales und Geschäftsführung

Cashflow, Budget und Controlling

• Überwachung der Liquidität und der Bankkonten

• Cashflow-Planung

• Budgetierung und Finanzplanung

• Aufbereitung von Finanzkennzahlen, Controlling-Übersichten und Entscheidungsgrundlagen

HR und Administration

• Meldung der Löhne an den Treuhänder

• Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnzahlungen

• Zahlung, Kontrolle und Abwicklung der Sozialversicherungsbeiträge und weiteren Sozialleistungen

• An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungen und Behörden

• Verantwortung für jährlich und periodisch wiederkehrende Meldungen

• Administrative Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen

Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Enge Zusammenarbeit als Sparringspartnerin oder Sparringspartner

• Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und finanziellen Themen